研函〔2023〕29號

各學院（研究生培養單位）：

根據教育部有關規定及《關于2023年夏季畢業研究生論文評閱、答辯及學位申請相關安排的通知》（研函〔2023〕28號），為保障2023年夏季研究生畢業工作平穩有序進行，現將有關事項通知如下。

一、畢業資格審核及畢業結論報送

請各學院于2023年6月5日下班前統一將審核通過后的擬畢業研究生名單（不含留學生、同等學力研究生、非學歷教育單證研究生）及其答辯成績、畢業結論（畢業、結業、肄業、結業轉畢業）按附件1格式報送研究生院，紙質版由經辦人、主管院長簽字后加蓋公章送至研究生樓一層服務大廳研究生院窗口，電子版發至grd985@bit.edu.cn。研究生院將按照上級有關規定要求進行學歷電子注冊、報庫。

請各學院在報送畢業結論前嚴格審核研究生的資格：報送結論為“畢業”“結業轉畢業”的研究生：應在學校規定學習年限內，修完培養方案規定內容，成績合格，通過論文答辯；報送結論為“結業”的研究生：應在學校規定學習年限內，原則上修完培養方案規定內容且成績合格，通過培養環節審核，未答辯或答辯未通過，且有研究生及導師書面申請及學院審批意見；報送結論為“肄業”的研究生，應有研究生及導師書面申請及學院審批意見。

二、學歷證書制作與發放

1.學歷證書發放

（1）2023年夏季畢業研究生派遣、離校等工作按學校有關規定及就業指導中心有關要求執行。學院應按有關要求并結合實際制定證書發放方案，確保畢業生本人能及時簽收證書。研究生在證書確認簽收后，若有證書損壞、丟失或核對錯誤等情況，研究生院不再統一補印、補發。研究生可按學校檔案館相關要求申請補做學歷證明書，學歷證明書與原證書具有同等效力。

（2）定向、委培研究生的學歷證書由研究生院直接移交學生檔案室。此類研究生只在學院領取證書封皮。

（3）申請結業轉畢業的研究生向學院交回結業證書后，方可領取畢業證書。請各學院將交回的結業證書于2023年6月5日前統一交回研究生院。

2.碩博連讀生碩士階段學習證明

往屆或本次畢（結）業的碩博連讀生，若需要開具碩士階段的《學習證明》，請由各學院組織填寫《碩博連讀生碩士階段學習證明登記表》（附件2），學院審核無誤后統一按附件2格式于2023年6月8日前報送研究生院，紙質版由經辦人、主管院長簽字后加蓋公章。仍屬在籍的未畢（結）業碩博連讀研究生不得申請。

三、其他

1.請各學院在規定時間內按工作要求完成各項研究生畢業相關工作事宜。未在規定時間內或未按工作要求完成的，將相應延后該學院學歷報庫、學歷證書發放的時間。若影響畢業生離校與就業派遣等相關工作，請學院自行與各有關部門協調。

2.研究生畢業工作關系研究生的切實利益，關系學校正常的運行秩序，請相關工作人員高度重視，認真組織，同時與研究生院相互溝通，相互配合，共同做好此項工作。

工作聯系人：邊老師，Email：bty@bit.edu.cn

研究生院

2023年4月11日